Wenn ein PDF zu groß geraten ist, sollte es komprimiert werden. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie die Datei beispielsweise per e-Mail versenden möchten. Doch wie kann man ein PDF möglichst kostenlos und ohne viel Aufwand komprimieren?
Kostenlos ein PDF verkleinern durch eine Komprimierung
Um das PDF zu komprimieren, müssen Sie zunächst ein passendes Komprimierungsprogramm auswählen. Hier gibt es einige kostenlos erhältliche Tools und Programme, die gegen eine Gebühr zu erwerben sind.
Kostenloses Tool für Windows XP: Free PDF Compressor
Ein Tool, das einfach zu bedienen und noch dazu kostenlos erhältlich ist, ist zum Beispiel der „Free PDF Compressor“. Dieses und zahlreiche andere nützliche Programme können Sie beispielsweise auf dem Portal von chip.de downloaden. Suchen Sie im Portal das entsprechende Programm heraus und klicken Sie anschließend auf den Button „Download“. Nun wird das Programm auf Ihren Rechner geladen, wo Sie es nach Fertigstellung des Downloads installieren können. Bitte beachten Sie: Leider unterstützt dieses Programm nur Betriebssysteme bis Windows XP. Wenn Sie Windows 7 auf Ihrem Rechner installiert haben, müssen Sie daher zwangsläufig auf eine Alternative ausweichen.
PDF verkleinern: So geht das Komprimieren
Um nun ein PDF auf die gewünschte Größe zu verkleinern, müssen Sie zunächst den „Free PDF Compressor“ öffnen und die entsprechende Datei zum Verkleinern auswählen. Nun können Sie im Programm verschiedene Funktionen zur Komprimierung nutzen, bis die gewünschte Dateigröße erreicht ist. Es ist sinnvoll, bereits bei der PDF-Erstellung die Dateigröße zu verringern, indem Sie große Grafiken weglassen und die Speicherqualität etwas vermindern. Wenn Bilder in einer möglichst geringen Auflösung eingefügt sind, wird die Datei ebenfalls deutlich kleiner.
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