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Eingabe-Tricks f├╝r Zahlen und Br├╝che

t-online, mu

27.04.2012Lesedauer: 2 Min.
Wenn Excel bei Datum, Br├╝chen oder Postleitzahlen zickt, brauchen Sie diese Tipps.
Wenn Excel beim Eingeben zickt, brauchen Sie diese Tipps. (Quelle: /T-Online-bilder)
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Es gibt weitaus angenehmere Aufgaben, als Datenreihen in Excel einzugeben. Da sind sich wohl die meisten Nutzer einig. Jede Erleichterung ist gerne willkommen. Wie gut, dass Excel einige Kniffe auf Lager hat, um schwierige Eingaben zu vereinfachen. Wir zeigen, wie Sie komplexe Datens├Ątze erfassen und sich viel Tipparbeit ersparen.

Datum und Uhrzeit in Excel schneller eintragen

Um Datum und Uhrzeit schneller einzugeben, hat Excel gleich mehrere Tricks parat: Datumseingaben sind ├╝ber den Ziffernblock schneller erledigt. Weil es im Zahlenfeld keinen Punkt gibt, verwenden Sie einfach das Minus- oder Geteilt-Zeichen als Trenner. Excel ersetzt anschlie├čend automatisch den Punkt. Liegt das Datum im aktuellen Jahr, k├Ânnen Sie Sich zudem die Eingabe der Jahreszahl ersparen ÔÇô auch die erg├Ąnzt Excel automatisch. Die momentane Uhrzeit und das aktuelle Datum lassen sich per Tastenk├╝rzel eintragen. F├╝r das Datum verwenden Sie die Steuerungs-Taste und die Punkt-Taste, die Uhrzeit wird mit [Strg] + [Umschalt] + [.] erfasst. Damit stets die aktuelle Uhrzeit und das aktuelle Datum eingef├╝gt werden, verwenden Sie die Funktionen =jetzt() und =heute().

Datens├Ątze mit Excel komfortabel erfassen

Bei mehrteiligen Datens├Ątzen verrutscht man beim Eingeben leicht mal in der Zeile. Mit der Datenmaske haben Sie es leichter. Wenn Sie im Men├╝ Daten auf Maske klicken, wird eine auf die aktuelle Tabelle zugeschnittene Eingabemaske erstellt, in der Sie die zueinander geh├Ârenden Daten bequemer eingeben k├Ânnen. Ab Excel 2007 ist die Datenmaske leider etwas versteckt. Am schnellsten rufen Sie die Funktion mit der Tastenkombination [Alt] + [N] + [M] auf.

Br├╝che, Postleitzahlen und Nachkommastellen

Excel wandelt die Br├╝che automatisch in Dezimalzahlen um. Soll ein Bruch wie 3/4 als solches angezeigt werden, m├╝ssen Sie das Format umstellen. Dazu klicken Sie mit rechts in die Zelle und w├Ąhlen Zellen formatieren. Im Register Zahlen stellen Sie die Kategorie Bruch ein und entscheiden sich dann unter Typ f├╝r das gew├╝nschte Format. Damit Excel bei der Eingabe von Telefonnummern oder Postleitzahlen nicht die f├╝hrenden Nullen entfernt, w├Ąhlen Sie unter Kategorie die Option Benutzerdefiniert und geben als Typ 0#### ein. Die Anzahl der Raute-Zeichen bestimmt dabei die Zahl der Stellen, bis zu der f├╝hrende Nullen angezeigt werden sollen. Auf ├Ąhnliche Weise richten Sie eine Zahlenreihe an der Position des Kommas aus. Die benutzerdefinierte Zeichenfolge daf├╝r lautet 0,??????. Sie geben einfach so viele Fragezeichen ein, wie Nachkommastellen gew├╝nscht sind. Die eingegebenen Zahlen werden jetzt am Komma ausgerichtet. Leider werden bei dieser Methode auch ganze Zahlen mit einem Komma versehen. Damit nach jedem Komma noch mindestens eine Zahl angezeigt wird, verwenden Sie die Zahlenfolge 0,0?????.

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