Minimalismus im Homeoffice – so arbeiten Sie fokussierter

Durch unsere fünf Tipps für Minimalismus im Homeoffice steigern Sie nicht nur Ihre Produktivität, sondern schaffen auch mehr Raum für Freizeitaktivitäten.

Wer sich bei der Arbeit auf das Wesentliche konzentriert, schafft nicht nur mehr, sondern hat zugleich mehr Zeit für Freunde und Familie. Gerade wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es für ein hohes Maß an Produktivität wichtig, dass Sie Ihr eigenes Umfeld entsprechend gestalten. Wie Sie im Homeoffice durch Minimalismus mehr aus Ihrer Zeit machen, erfahren Sie hier.

So steigern Sie durch Minimalismus im Homeoffice Ihre Produktivität

Ein gewisses Maß an Minimalismus erweist sich im Homeoffice als nützlich, um die eigene Produktivität zu steigern. Je mehr Ablenkung Sie aus Ihrem Arbeitsumfeld beseitigen, desto besser ist Ihr Konzentrationsvermögen. Die folgenden fünf Aspekte sind mögliche Stellschrauben, an denen Sie dafür drehen können:

• Schalten Sie Benachrichtigungen aus: Egal ob es eine Messenger-App auf dem Smartphone oder das E-Mail-Programm auf dem PC ist, jede Benachrichtigung, die Ihre Aufmerksamkeit beansprucht, kostet Sie wertvolle Zeit. Deaktivieren Sie die Benachrichtigungen, nutzen Sie den Flugmodus Ihrer Geräte oder verwenden Sie Apps, die Ihre Benachrichtigungen vorübergehend unterdrücken, um Ablenkungen zu eliminieren. Greifen Sie auf Ihr E-Mail-Postfach und andere Kommunikationsdienste nur gezielt zu festgelegten Zeiten zu. Kommunizieren Sie auch gegenüber Ihren Arbeitskollegen, zu welchen Zeiten Sie erreichbar sind und wann eher nicht.
• Regeln Sie Ihre Arbeitszeiten: Machen Sie sich einen ganz konkreten Plan, wann Sie mit der Arbeit beginnen und wann Sie sich wieder ihrem Privatleben zuwenden. Achten Sie dabei auf ausreichend Pausen. Nach 45 bis 90 Minuten konzentrierter Arbeit bietet sich immer eine kurze Pause im Umfang von fünf bis zehn Minuten an. Planen Sie aber nach etwa vier bis sechs Stunden auch mal eine längere Pause von etwa 60 Minuten ein. Nutzen Sie die Zeit, um sich durch ein paar sportliche Übungen oder einen Spaziergang körperlich zu betätigen. Das stellt Ihre Konzentrationsfähigkeit wieder her und sorgt dafür, dass Sie im Anschluss wieder in der Lage sind, schneller Ergebnisse zu produzieren.
• Achten Sie auf Ihre Freizeit: Halten Sie sich nach Feierabend und an freien Tagen von Ihrer Arbeit fern. Um am nächsten Tag wieder möglichst effektiv zu arbeiten, ist es wichtig, dass Sie Ihre Gedanken hin und wieder von Ihren beruflichen Herausforderungen abwenden. Die besten Ideen kommen üblicherweise immer dann, wenn Sie sich gerade nicht auf Ihre beruflichen Probleme konzentrieren – beispielsweise unter der Dusche. Darüber hinaus sorgen Sie durch die Einhaltung Ihrer Freizeit auch dafür, dass Ihre Freunde und Ihre Familie nicht zu kurz kommen.
• Priorisieren Sie Ihre Aufgaben: Je unangenehmer sich eine Aufgabe anfühlt, desto wichtiger ist es oftmals, sie frühzeitig zu erledigen. Das sorgt nicht nur dafür, dass Sie das Schlimmste schnell hinter sich haben, sondern lässt alle anderen Aufgaben danach umso leichter erscheinen. Planen Sie danach alle übrigen Aufgaben ihrer Wichtigkeit nach ein und arbeiten Sie sie in dieser Reihenfolge ab. Versuchen Sie außerdem, weniger wichtige Aufgaben frühzeitig zu identifizieren, um sie gegebenenfalls zu delegieren oder gar vollständig zu streichen.
• Sorgen Sie für Ordnung am Arbeitsplatz: Zum Minimalismus im Homeoffice gehört auch, dass Sie Ihren Schreibtisch aufgeräumt halten und dort immer nur die Dinge ablegen, die Sie für Ihre nächste Aufgabe benötigen. Ordnen Sie alle übrigen Unterlagen und Gegenstände so ein, dass Sie sie schnell wiederfinden, sobald Sie sie benötigen.

Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht unnötig damit überfordern, alle Punkte auf einmal anzugehen. Wählen Sie zunächst nur ein bis zwei Aspekte und setzen Sie sie konsequent um. Erst nachdem Ihnen dies für mehrere Wochen geglückt ist, sind Sie bereit, die nächste Stellschraube für Minimalismus im Homeoffice in Angriff zu nehmen.