Zeitmanagement: Mit Eisenhower-Matrix Prioritäten setzen

Prioritäten setzen leicht gemacht: Mit der Eisenhower-Matrix können Sie Ihr Zeitmanagement ganz einfach verbessern und Arbeiten nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit systematisch ordnen und erledigen. Wie das genau funktioniert, lesen Sie hier.

Zeitmanagement verbessern und Prioritäten setzen

Der tägliche Termindruck durch Deadlines und wichtige Meetings im Job und Alltagsstress kann das Zeitmanagement erschweren. Nicht immer ist sich jeder Mensch sicher, was am besten sofort als Nächstes zu tun ist und welche Aufgaben noch warten können.

Prioritäten setzen kann daher anstrengend sein und zusätzliche, eigentlich nicht vorhandene Zeit in Anspruch nehmen. Damit das Zeitmanagement in dieser Hinsicht einfacher und vor allem schneller organisiert werden kann, bietet sich das praktische Eisenhower-Prinzip als Hilfsmittel an.

Eisenhower-Matrix als praktische Hilfestellung: So geht's

Bei der Eisenhower-Matrix handelt es sich um ein einfaches System, mit welchem Sie Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit ordnen und so in optimaler Reihenfolge erledigen können. Das Grundprinzip steckt in zwei Fragen, die Sie sich stellen sollten: Wie zeitlich dringend ist eine Aufgabe und wie wichtig ist die Aufgabe?

Zur besseren Organisation zeichnen Sie am besten ein kleines Diagramm aus X- und Y-Achse auf – die senkrechte Y-Achse stellt die Wichtigkeit und die waagerechte X-Achse die Dringlichkeit einer Aufgabe dar. Anschließend können Sie Ihre anstehenden Arbeiten nach den beiden Kriterien in das Diagramm eintragen. Wichtige und dringende Dinge werden dabei oben rechts, nur wichtige oben links, nur dringende unten rechts und weder wichtige noch dringende Aufgaben unten links eingetragen.

Nachdem Sie alle Aufgaben entsprechend eingetragen haben, können Sie mit einem Blick ablesen, wie Sie Ihre Prioritäten setzen müssen, um Ihr Zeitmanagement zu optimieren. Aufgaben, die oben rechts stehen, erledigen Sie entsprechend als erstes, Aufgaben aus dem unteren linken Viertel sollten Sie zunächst komplett von Ihrer To-Do-Liste streichen.